Presentaties zijn een onvermijdelijk onderdeel van je werk als social media professional, en een vitaal onderdeel van je loopbaangroei. Als dit je zenuwachtige vlinders bezorgt, maak je dan geen zorgen! Het kost tijd, doorzettingsvermogen en oefening om je presentatievaardigheden eer aan te doen.
Presentaties kunnen een uitdaging zijn, maar ze zijn ook een kans. Of je nu een nieuwe sociale strategie presenteert, de ROI van een campagne bewijst of een bedrijf aan een nieuwe klant verkoopt, de grondbeginselen van een goede presentatie zijn dezelfde. Volg die tips (en gebruik dit sjabloon) om een meeslepende presentatie over sociale media te maken die je publiek van begin tot eind bezig houdt.
Doe-je-onderzoek
Analyse is het eerste en belangrijkste deel van een gegeven presentatie. Het is de ruggengraat van het verhaal dat je gaat vertellen. In plaats van naar Google te gaan en blindelings het internet af te struinen, gebruik je deze vragen om je analyse te sturen:
Wat is je focus en doel?
Over het algemeen geef je niet alleen een presentatie over kicks en giechels op sociale media. Misschien probeer je een leidinggevende zover te krijgen dat hij een nieuw sociaal apparaat inkoopt, of wil je dat je sociale team er een nieuwe strategie op loslaat. Waar je nadruk ook op ligt, je presentatie moet weloverwogen zijn, missie-gedreven en naar een oplossing toewerken.
Een deel van dat werk kan komen van het graven in je voorgaande sociale inspanningen. Neem duidelijke voorbeelden op van sociale berichten die in het verleden gewerkt hebben aan het bereiken van toekomstige doelen en initiatieven. Ontdek hiaten in de inhoud en mogelijkheden voor ontwikkeling als je luistert naar je publiek. Scherp je KPI's aan en vind sociale bewijsindicatoren en manieren om belang toe te kennen aan je waarnemingen./p>
Het is nodig om bewijspunten en gegevens in te brengen om je argument te ondersteunen, maar verlies je focus niet. Gebruik je onderzoek om je presentatie terug te brengen tot twee of drie belangrijke conclusies.
Wie is je publiek?
Analyse voor je presentatie moet niet beperkt blijven tot je onderwerp. Je zult ook een beetje onderzoek moeten doen naar je publiek. Tegen wie je het hebt moet je je afvragen waarom en hoe je het tegen hen hebt.
Als je intern werkt en een enkel merk promoot, is de kans groot dat je je onderzoek en geschiedenis over je onderwerp intern laat zien aan collega's en leiders die je kennen. Maar social media marketeers die in een organisatie werken hebben andere uitdagingen die waarschijnlijk wat meer onderzoek vereisen.
Voordat je een sociale media strategie aan een nieuwe klant voorlegt, is het belangrijk dat je een diep inzicht hebt in hun merk, bedrijfstak en zakelijke behoeften. Binnen hun merkgeschiedenis moet je de pijnpunten van de klant verkleinen, wie hun rivalen zijn, hun huidige sociale strategie, en meer.
Creëer je deck
Net zoals we via sociale media met een wijdere wereld verbonden zijn, zo zijn verhalen dat ook. Goede verhaalvertelling in je presentatie helpt je publiek van begin tot eind geboeid te houden.
Het "paneel" dat je gaat presenteren dient als de omtrek van je verhaalboog, en je dia's als voorbeelden. Gebruik dit gratis, gepersonaliseerde presentatiesjabloon voor de sociale media om een gepolijst diadeck te maken.
Introduceer jezelf en je agenda
Voor sprekers is er een populair advies dat luidt: "Vertel ze wat je ze gaat vertellen. Vraag ze wat. Herinner ze er dan aan wat je ze verteld hebt. " Gebruik van deze structuur helpt het publiek verwachtingen te scheppen en zorgt ervoor dat je begint en eindigt met effecten.
Breng aan het begin van je presentatie een dia aan waarop je jezelf en eventuele presenterende partners voorstelt. Voeg daarna een dia van de agenda toe die een samenvatting op hoog niveau van je presentatie geeft.
Overweeg ook de agenda vooraf te delen. Het geeft belanghebbenden de gelegenheid te reageren met voorlopige notities die je kunnen helpen je presentatie aan te passen aan hun verwachtingen. Dit geeft het publiek ook flexibiliteit om van tevoren vragen te beantwoorden.
Start met een haakje
Het publiek al vroeg bij je presentatie betrekken zal helpen de aandacht er gedurende de hele presentatie bij te houden. Je lokt mensen binnen met een sterke boodschap, en trekt ze vanaf het begin aan. Schokkende cijfers, retorische vragen, een boeiende anekdote en inspirerende citaten zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden.
Maak dia's beknopt
Elke dia die je presenteert moet eenvoudig zijn, gecentreerd en zonder onnodige afleiding. "De gouden regel is dat je één argument of idee per dia hebt," zegt Paul Jurczynski, een TED Talk coach en mede-oprichter van Improve Presentation. Neem het op de volgende dia als je meer te zeggen hebt.
Gebruik kleuren met een doel voor ogen
In veel gevallen moeten de kleurenschema's die in de stijlgids van je bureau of bedrijf gebruikt worden, in je presentatie geïntegreerd worden. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat je namens een organisatie een presentatie over sociale media naar een nieuwe klant of bedrijf stuurt. Je bent misschien niet herkenbaar voor het publiek als entiteit, maar ze hebben wel een bestaande relatie met je merk. Kleuren en lettertypes zijn een gemakkelijke manier om die triggers van merkbekendheid af te laten gaan en je publiek eraan te herinneren dat je een expert bent over het onderwerp.
Als je je gaat vertakken, is er reden nodig voor je kleuren. Denk aan de verwante gevoelens bij kleuren. Mensen associëren geel bijvoorbeeld met warmte en energie, terwijl rood ook geassocieerd wordt met enthousiasme en passie. Welk kleurenschema je ook kiest, het moet consistent zijn in de loop van je presentatie.
Incorporate data visualization
Presentaties over sociale media campagnes komen meestal neer op het tonen van ROI voor belanghebbenden. Visualisatie van gegevens, zoals grafieken en diagrammen, is een belangrijke manier om je zaak te bepleiten.
In de TED lezing van gegevensjournalist David McCandless legt hij uit dat het voordeel van gegevensvisualisatie is dat "we de trends en verbanden kunnen zien die er toe doen en de informatie zo kunnen vormgeven dat ze zinvoller wordt, een verhaal vertelt, of ons helpt ons alleen op de belangrijke informatie te concentreren."
Zorg dat je niet verzandt in het in kaart brengen van elk afzonderlijk punt van gegevens dat je bij je onderzoek vindt. De beste grafieken zijn basisgrafieken met gemakkelijk te herkennen aanknopingspunten. Probeer belangrijke cijfers of gegevenspunten te benadrukken door ze in kleur te zetten, te markeren of door een andere visuele behandeling die ze doet opvallen.
Toon je werk
Het gaat over sociale media marketing, en natuurlijk kun je voorbeelden van je sociale media werk delen. Haal er positieve sociale media screenshots bij om te laten zien hoe je tactieken presteerden bij de merk(en) die je vertegenwoordigt.
Wrap it up with a call-to-action
Een krachtige CTA bindt altijd terug naar je oorspronkelijke doel en spoort je publiek aan om actie te ondernemen als je presentatie afgelopen is. In wezen is het je manier om een laatste take away op te dienen en de bal in het veld van je publiek te laten.
