Een van de mooiste gevoelens in de wereld is een evenement binnenlopen en zien dat het vol zit met mensen. Social media marketing voor event planners kan je helpen om dat te bereiken! Laten we eens kijken hoe je dat doet!

Wanneer het aankomt op social media event marketing, betekent dat weten wat je moet posten en waar je het moet publiceren om potentiële aanwezigen te bereiken. We helpen graag door onze grootste lessen te delen. Om te ontdekken welke soorten berichten bezoekers van evenementen het meest waarderen, heeft Eventbrite meer dan 25 miljoen berichten over evenementen op sociale media bekeken om te zien hoe mensen twitteren, klikken en delen over evenementen online.

Manieren om een evenement te promoten voordat het plaatsvindt:

  1. Plaats een countdown op Instagram Stories

Met de aftelsticker op Instagram Stories kun je een einddatum en -tijd instellen. Je kunt ook de naam en de kleur van de klok aanpassen.

Kijkers kunnen zich abonneren om een melding te ontvangen als de klok afloopt, of de aftelling toevoegen aan hun eigen Story.

Deze functie is in wezen een gemerkte kalendermelding. Het is een uitstekend hulpmiddel om de kaartverkoop te stimuleren of mensen te herinneren aan deadlines voor wedstrijden of vroegboekprijzen.

  1. Maak een evenementpagina aan op Facebook

Maak een Facebook-evenement met alle details die je gasten nodig hebben. Tag de officiële pagina's van je uitgenodigde sprekers of speciale gasten.

Het discussiegedeelte van de sociale media marketing voor evenementenplanners is een geweldige ruimte om aankondigingen te plaatsen of vragen te beantwoorden. Misschien wil je het nieuws over exclusieve voorverkoopcodes naar buiten brengen of de tijden voor een concert daar delen.

Als er tickets beschikbaar zijn via Eventbrite, heb je de mogelijkheid om je account te koppelen aan Facebook. Zodra de integratie is ingesteld, kunnen je deelnemers tickets kopen zonder het Facebook-evenement te verlaten.

  1. Plaats teasers met de nodige details

Deel relevante details in de aanloop naar het evenement. Teasers helpen de hype op te bouwen en kunnen je publiek ook voorzien van nuttige informatie.

They’re also a way to show off your guests of honor. If you’re hosting a big conference, you could Ze zijn ook een manier om te pronken met je eregasten. Als je een grote conferentie organiseert, kun je je gastsprekers een voor een voorstellen in de weken voorafgaand aan de conferentie.your guest speakers one by one in the weeks leading up to it.

Of deel interviews met je evenement, zoals RuPaul's Drag Race doet met hun pre-season "Meet the Queens" segment.

  1.  Maak een hashtag aan

Een branded hashtag is handig voor jou en je gasten om alle inhoud met betrekking tot je evenement terug te vinden op de sociale kanalen.

Maak een hashtag die nog niet veel gebruikt is, zodat je evenement niet bedolven raakt onder een berg irrelevante inhoud.

De meest waardevolle hashtags zijn niet alleen uniek; ze zijn kort en gemakkelijk te spellen. Zou iemand weten hoe je het schrijft als je het hardop zegt?

Hoe korter, hoe beter. Vergeet niet dat je ook een verkorte URL naar de evenementpagina wilt opnemen binnen je karakterlimiet.

Gebruik je hashtag op al je social media content, en vermeld hem op ander marketingmateriaal, zelfs op drukwerk.

  1. Geef een voorproefje

Eén garantie over evenementenpromotie via sociale media? Mensen houden van een goed kijkje achter het gordijn. Onthul, met voldoende tijd van tevoren, tipjes van de sluier van waar je gasten zich op het evenement op kunnen verheugen.

Deel foto's en video's achter de schermen van je locatie, sprekers, programma's en swag.

Jameela Jamil maakt vaak reclame voor haar show The Good Place, door maffe foto's te delen van de cast op de set, om de fans op de hoogte te stellen van de backstage streken voordat een nieuwe aflevering wordt uitgezonden.

  1. Organiseer een weggeefactie

Weggeefwedstrijden op sociale media pompen je naamsbekendheid op en helpen volgers te converteren naar bezoekers van evenementen.

Vraag mensen om een wedstrijdpost van je account te delen en gebruik de hashtag om mee te doen.

Als ze eenmaal delen, heb je ook alle ogen van hun volgers op jouw merk gericht. Zo krijg je een veel groter bereik voor de prijs van een handvol gratis kaartjes of producten.

Als je evenement sponsors heeft, overweeg dan hen te vragen om weggeefartikelen in ruil voor wat extra publiciteit.

  1. Live tweet

Help de FOMO van mensen op afstand te houden of te vergroten door beelden en hoogtepunten van de dag te delen terwijl ze gebeuren.

Zie live tweeting als een informatieve en onderhoudende play-by-play van het evenement.

Live tweeten zet de toon en de vorm van het online gesprek rond je evenement. Het is nuttig voor het vastleggen van optredens, of tijdige discussies, zoals bij conferenties, debatten en spreekbeurten.

  1. Eventmarketingdoelen bepalen

Wat is het doel van de promotie of marketing van je evenement? Op het eerste gezicht is het vrij duidelijk: meer deelnemers laten inschrijven voor ons evenement, maar we kunnen specifieker zijn. We kunnen het marketingdoel bijvoorbeeld opsplitsen in:

  • Totaal aantal inschrijvingen
  • Aantal gratis inschrijvers
  • Aantal betalende inschrijvers
  • Aantal inschrijvers met korting

We gebruiken deze meetgegevens (KPI's) om de prestaties van onze marketinginspanningen te meten.  

Bij het promoten van je evenement op sociale media gaat het er in wezen om te weten op welke platforms je beoogde deelnemers actief zijn en met welke soorten inhoud ze zouden interageren. 

Hoe beter je je doelgroep begrijpt; hoe effectiever je campagnes zullen zijn. 

Vergeet echter niet dat het promoten van je evenement op sociale media niet ophoudt nadat het evenement van start is gegaan. Je moet sociale media ook gebruiken om buzz te genereren en te onderhouden tijdens en na het evenement om het potentieel ervan te maximaliseren.

Je kunt ook ons artikel bekijken over Hoe verkoop je cadeaukaarten op Instagram.

Ben je op zoek naar meer Inzichten in je berichten? Heb je meer views nodig als je hengel of reel geen hoge views krijgt? Geen zorgen, wij zijn er om je te helpen! Bekijk onze koop Instagram reel view service. Galaxy Marketing diensten helpen het bereik van je bedrijf te vergroten en zijn de meest geschikte dienstverlener wereldwijd. Bezoek dus nu onze koop Instagram reel views service!

FAQS