Dato che sempre più marchi iniziano a lavorare con gli influencer, non sarà facile far risaltare il tuo marchio e connetterti con gli influencer di Instagram in modo efficace.
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Quindi, cosa puoi fare per catturare la loro attenzione?
Di seguito troverai una pratica guida per contattare gli influencer di Instagram e convincerli a promuovere la tua attività.
Cos’è l’influencer outreach?
L’Influencer Outreach consiste nel trovare le persone con cui vuoi lavorare e nel metterti in contatto con loro.
Per convincere gli influencer a collaborare con te è necessario un piano di outreach. Se non sei in grado di scrivere messaggi che attirino la loro attenzione, potresti passare ore a fare ricerche e a inviare email senza ricevere risposta.
Come contattare gli influencer di Instagram?
Ecco alcuni consigli per contattare gli influencer di Instagram.
Passo 1: Conoscere gli obiettivi della campagna
Prima di contattare gli influencer di Instagram, devi stabilire gli obiettivi di marketing per le tue campagne nella tua strategia di influencer marketing. Questi obiettivi possono includere la sensibilizzazione delle persone al marchio, la creazione di contenuti o l’aumento delle vendite.
Se non hai degli obiettivi di marketing, sarà difficile capire con quali tipologie di influencer dovresti lavorare e come far funzionare le tue campagne di influencer. E non sarai nemmeno in grado di capire quanto bene hai fatto.
Se non pianifichi bene la tua campagna, le persone con cui vuoi lavorare non capiranno cosa stai cercando di fare. Questo può renderli meno propensi a lavorare con te e rendere più difficile che i loro post sponsorizzati trasmettano un messaggio forte sul tuo marchio.
Fase 2: Ricerca degli influencer per verificare la loro rilevanza
Ricerca, ricerca, ricerca! Se raggiungi gli influencer essenziali per la tua attività, la tua strategia di sensibilizzazione funzionerà meglio.
Gli influencer vogliono lavorare con marchi il cui profilo e i cui valori sono simili ai loro per rimanere fedeli a ciò che sono. Sono anche più propensi a promuovere prodotti che già amano. Gli influencer non risponderanno ai messaggi di marchi a caso, soprattutto se si accorgono che non hai fatto alcuna ricerca su di loro prima di contattarli.
Se vuoi lavorare con un influencer che non rientra in una categoria specifica per il tuo brand, dovrai mostrargli perché vuoi che partecipi alla tua campagna e cosa pensi che possa apportare. A volte gli influencer sono disposti a rischiare lavorando con marchi che non sembrano adatti a loro, e sono in grado di creare contenuti creativi.
Connettendosi con gli influencer più rilevanti, i tuoi messaggi di sensibilizzazione avranno maggiori probabilità di essere accolti positivamente. Inoltre, le tue campagne di influencer marketing avranno più successo. Se il tuo marchio è in linea con i profili social media degli influencer, i loro post sponsorizzati avranno maggiori probabilità di essere letti dai loro follower. Questo ti aiuterà a ottenere un buon ROI dal tuo influencer marketing.
Prima di iniziare a contattare gli influencer di Instagram, assicurati di chiedere a te stesso:
- Vuoi lavorare con micro-influencer o macro-influencer?
- La categoria del loro profilo? Ad esempio, fitness, cibo e bevande, ecc.) è adatta a ciò che stai cercando di promuovere?
- I loro contenuti corrispondono all’estetica e ai valori del tuo marchio?
- Hanno un buon coinvolgimento e contenuti di qualità?
- Hanno un pubblico rilevante per il tuo marchio?
- Con quali tipi di marchi hanno già lavorato? Ci sono concorrenti?
- Pensi che promuoveranno i tuoi prodotti?
Fase 3: Coinvolgi gli influencer sui social media.
Per facilitare il contatto con un influencer, inizia a seguirlo e a coinvolgerlo su Instagram 2-3 settimane prima del tuo contatto. Se possibile, utilizza anche gli altri canali social media dell’influencer. In questo modo dimostri di aver fatto delle ricerche e di essere interessato al loro lavoro.
Quando contatti un influencer di Instagram, è possibile che si ricordi della tua attività grazie a interazioni precedenti. Questo ti aiuterà a iniziare le conversazioni e a incrementare il successo della tua attività di outreach.
Fase 4: Organizzare la logistica della campagna
Prima di contattare un influencer su Instagram, devi sapere cosa vuoi che faccia, quando vuoi che finisca di lavorare con te e quanto sei disposto a pagarlo. Questo ti aiuterà a capire con quanto anticipo devi iniziare a contattare gli influencer di Instagram e quali domande potrebbero farti.
In media, avrai un elenco di circa 20 influencer da contattare per una campagna. Ti consigliamo di inviare i messaggi di contatto almeno due settimane prima dell’inizio della campagna. Se la campagna è più estesa, il processo dovrebbe iniziare prima.
Facendo un influencer marketing brief che descriva la tua campagna e i tuoi obiettivi di marketing, avrai tutte le informazioni necessarie per convincere gli influencer a lavorare con te.
Se non hai ben chiara la logistica della tua campagna, il tuo brief e le tue risposte saranno vaghe. Questo renderà difficile per l’influencer capire se vuole lavorare con te o se sei un buon partner, il che potrebbe indurlo a ignorare i tuoi messaggi.
Passo 5: Scegliere un metodo di contatto
Ci sono diversi modi per parlare con le persone influenti. I messaggi diretti (DM) di Instagram e le e-mail sono i modi più comuni per farlo.
DM di Instagram
I DM su Instagram sono un modo informale per entrare in contatto con persone molto influenti.
Se utilizzi i DM per raggiungere le persone, devi mantenerli brevi e diretti perché puoi utilizzare solo fino a 1.000 caratteri. Ricorda che i tuoi DM saranno probabilmente letti anche sui telefoni cellulari, quindi più sono brevi e più saranno facili da leggere per gli influencer.
L’email è un modo più professionale di Instagram per entrare in contatto con gli influencer. E può funzionare meglio. Di solito puoi trovare le email degli influencer sotto la voce “Contatti” o “Email” nei loro profili Instagram.
Se l’indirizzo e-mail di un influencer di Instagram è presente nella sua biografia, puoi essere certo che è disponibile a promuovere aziende sul suo account.
Fase 6: Presenta il tuo marchio
Ogni giorno gli influencer ricevono decine di offerte di collaborazione e potrebbero essere troppo impegnati per guardarle tutte. Quindi, come si fa a scrivere un messaggio che catturi la loro attenzione e faccia un’ottima prima impressione?
Personalizza i tuoi messaggi
Quando contatti gli influencer, non usare modelli generici. Cerca invece di rendere i tuoi messaggi più personali. La personalizzazione ti aiuterà a ottenere più risposte dagli influencer e a dimostrare che vuoi entrare in contatto con loro in modo naturale. Inoltre, aiuterà il tuo brand a distinguersi nella sua affollata casella di posta.
Mantieni il messaggio breve.
Poiché gli influencer sono molto impegnati, mantieni i tuoi messaggi brevi e mirati. Evita di inviare paragrafi sul tuo marchio e sulla tua collaborazione. È probabile che smettano di leggere se non sanno cosa vuoi in poche frasi.
Fornisci informazioni sufficienti per entusiasmarli. Una volta entrati in contatto, potrai fornire ulteriori informazioni sul tuo marchio e sulla tua collaborazione.
Sii chiaro e conciso.
Spiega cosa vuoi che un influencer sia entusiasta di una possibile collaborazione. La chiarezza dei tuoi messaggi influisce sul tasso di risposta.
Messaggi ben strutturati, chiari e precisi sono efficaci. Gli influencer devono essere in grado di valutare le tue comunicazioni e decidere se collaborare con te.
Mantieni le frasi brevi e dirette per trasmettere messaggi chiari. Usa poche emoji e parole semplici. Se stai contattando influencer di Instagram in altre nazioni, traduci i tuoi messaggi.
Aggiungi una call-to-action (CTA)
Ogni messaggio che invii agli influencer deve avere un chiaro invito all’azione (CTA) in modo che sappiano cosa fare dopo. La CTA può essere una domanda o una richiesta di chiamata o di incontro.
Passo 7: Follow up
Dopo aver inviato la prima ondata di comunicazioni di influencer outreach, aggiorna i tuoi fogli di calcolo o le tue liste. Questo ti aiuta a monitorare il primo contatto. In questo modo saprai quando inviare comunicazioni di follow-up e quando spronarli.
Perché seguire gli influencer?
- La casella di posta dell’influencer deve essere completa.
- L’influencer deve accettare la tua richiesta di DM se non ti segue su Instagram.
- Potrebbero aver notato e ignorato i tuoi messaggi.
- Verrai notato.
Puoi inviare due messaggi di follow-up prima di risultare spammoso. L’invio a distanza di due giorni l’uno dall’altro aiuterà il tuo marchio a rimanere in cima alla mente. Gli influencer potrebbero dimenticare il tuo messaggio iniziale se aspetti troppo a darci un seguito.
Entrambi i messaggi di follow-up devono essere brevi e offrire agli influencer un valore aggiunto per convincerli a collaborare con te. Stai ancora facendo marketing per loro. Puoi rispondere alle domande o fornire un riassunto della tua offerta.
Passo 8: Sii professionale
Durante il processo di sensibilizzazione, rivolgiti agli influencer con professionalità e rispetto. Dopo tutto, i tuoi messaggi di sensibilizzazione potrebbero essere la prima volta che sentono parlare della tua attività, quindi vorrai fare una buona impressione.
Gli influencer si divertiranno molto se risponderai rapidamente alle loro domande. In questo modo la tua azienda sembrerà un buon partner.
Anche se l’influencer non vuole lavorare con te, devi comunque ringraziarlo per aver letto i tuoi messaggi. Questo ti aiuterà a mantenere buoni rapporti con persone che hanno molta influenza e che potrebbero voler lavorare con te in futuro.
Se gli influencer vogliono lavorare con te, puoi inviare loro un’e-mail formale con un brief della campagna che spiega come potreste lavorare insieme. Puoi anche parlare dei termini del tuo accordo con l’influencer. Ti suggeriamo di utilizzare il tuo indirizzo e-mail in modo che sia facile tenerne traccia e che gli influencer possano conoscere meglio la tua persona.
Abbiamo quindi parlato di “come contattare un Influencer di Instagram,” e speriamo che questo ti sia chiaro. Se vuoi saperne di più, dai un’occhiata ai nostri articoli su Come fare Instagram Marketing per principianti?
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