Tu réfléchis à la façon de faire passer le mot sur LinkedIn à propos d'un événement que tu organises ? As-tu entendu parler de LinkedIn Events ?
Dans ce post, nous allons apprendre comment utiliser LinkedIn pour promouvoir un atelier en ligne, un lancement de produit et un événement personnel.
Qu'est-ce que la fonctionnalité d'événement de LinkedIn ?
Cette fonction te permet de créer une occasion sur LinkedIn pour la partager avec ton propre réseau et un public plus large. Tu peux utiliser les Occasions LinkedIn pour des événements en personne ou en ligne. LinkedIn te suggère de construire ton réseau en organisant ou en participant à des événements LinkedIn et en rencontrant tes relations en personne.
Si tu organises déjà des occasions professionnelles, tu dois essayer cette fonctionnalité. Avoir la possibilité d'inclure une URL vers un site de billetterie externe et de partager l'événement avec ton réseau personnel sont de grands avantages. J'ai également utilisé cette fonctionnalité pour inciter mon réseau à s'inscrire à des ateliers en ligne payants.
Voici quelques types d'événements LinkedIn que tu pourrais organiser :
- Des événements de réseautage pour que tes relations puissent se rencontrer en face à face
- Ateliers - en personne ou en ligne
- Lancements de produits
- Rencontres d'anciens élèves
- Conférences ou sommets
LinkedIn stimule les événements en tant qu'instrument d'événements professionnels, alors pourquoi ne pas créer une occasion LinkedIn pour une collecte hors ligne ? J'ai utilisé les occasions LinkedIn pour parrainer un petit-déjeuner normal en personne et le petit-déjeuner d'affaires des anciens élèves de mon collège.
Tu peux produire un événement LinkedIn à partir de ton profil personnel ou de ta page d'entreprise. Tu trouveras ci-dessous quelques points à ne pas oublier lorsque tu créeras ton événement à partir de ta page :
- Tout administrateur de page peut créer l'événement comme ta page Web.
- En tant qu'administrateur de page, tu ne peux inviter que tes liens du 1er degré à l'événement. Si tu as plusieurs admins, chaque personne peut inviter ses propres relations.
- Tu ne peux pas inviter les suiveurs de ta page à moins qu'ils ne soient liés à l'un des administrateurs de leur page via leur profil privé.
L'un des avantages de créer l'événement sur ta page Web est qu'il te permet de faire appel à un tiers. Tu peux inviter quelqu'un d'extérieur à devenir administrateur de la page pour qu'il puisse gérer ton événement à ta place.
Lorsque tu fais un événement sur ta page d'entreprise ou que tu partages un événement vers ta page d'entreprise que tu as créé à partir de ton profil, tu as la possibilité de parrainer cet article .
Maintenant que tu sais comment fonctionnent les événements LinkedIn, voici comment mettre en place ta propre occasion LinkedIn.
1 : Configure ton événement LinkedIn
Sur ta page d'accueil, tu découvriras une section Événements dans la colonne de gauche. Elle intégrera tous les événements auxquels tu as été encouragé, en plus de ceux que tu héberges ou que tu as hébergés par le passé. Au moment de la rédaction de cet article, tous tes événements apparaîtront sous cette rubrique. Tu ne peux pas filtrer par événements nouveaux, existants ou précédents.
Pour créer un événement LinkedIn à partir du profil personnel, clique sur le signe + dans la section Événements.
Si tu crées l'occasion depuis ta page d'organisation, clique sur l'onglet Admin de ta page et sélectionne Créer une fonction.
Conseil de pro : Il n'y a pas d'attribut "brouillon" pour les événements LinkedIn. Lorsque tu commenceras à créer ton événement, tu devras le terminer ou le laisser. Assure-toi donc d'avoir tes images, ta copie et ton lien de billetterie en main avant de commencer.
Donne des détails sur l'événement
Dans la fenêtre Créer un événement, tape le nom de ton événement et choisis l'organisateur de l'événement. Sache qu'une fois l'événement créé, tu ne peux pas modifier la fonction d'hôte ou d'organisateur de l'événement.
Remplis tous les détails pertinents sur ton événement, notamment l'emplacement, le lieu, la date et l'heure. Le champ Lieu est obligatoire même si ton événement est hébergé sur Internet. Lorsque j'ai organisé un atelier en ligne, j'ai indiqué le Royaume-Uni comme lieu.
Il est également possible de télécharger un symbole (400 x 400 px) et une image de bannière (1776 x 444 px). Le logo n'apparaîtra cependant pas dans la liste des événements de ton propre profil.
Rédige la description de l'événement pour attirer le public visé. Assure-toi de @mentionner tous les intervenants.
Fais glisser l'icône dans le coin inférieur droit pour l'agrandir manuellement.
Lien vers un site Web de billetterie externe
LinkedIn te permet d'ajouter un lien vers un site Web externe pour la billetterie. Si tu vends des billets pour ton événement, ajoute un lien vers tes billets payants. Contrairement aux occasions Facebook, la billetterie n'est pas une intégration automatique.
Si tu invites quelqu'un à ton événement, indique clairement qu'il est payant. Tes invités pourraient accepter une invitation plutôt que de savoir qu'ils devront acheter un billet.
Tu trouveras probablement un bon nombre de participants qui ont accepté l'invitation mais n'ont pas acheté de billet. Si tu organises un webinaire payant pour l'occasion, contacte les participants pour leur permettre de comprendre comment acheter leur place.
Configurer les préférences de confidentialité des événements de LinkedIn
Tu peux configurer les événements LinkedIn comme étant privés ou publics. Si ton événement est public, tout le monde peut choisir d'y participer. Lorsqu'il est privé, seuls les invités ou les personnes qui ont le lien vers l'événement peuvent le voir et y assister. Les invités non invités doivent être approuvés avant de pouvoir y participer. Si ton événement est personnel, tu seras averti si une personne est marquée comme étant "en attente" pour être admise à ton événement.
Note que la confidentialité de cet événement ne peut pas être modifiée dès que tu l'as défini.
Lorsque tu as fini de remplir les détails de ton événement, clique sur le bouton Créer pour l'imprimer. La page de ton événement ressemblera à ceci :
2 : Booste ton événement LinkedIn pour ton réseau LinkedIn
Maintenant que tu as créé ton événement, quelle est la prochaine étape ? Les événements ne sont pas encore diffusés sur LinkedIn, tu devras donc faire un peu de travail pour faire de la publicité pour ton événement.
Les articles que tu publies à partir du flux de l'événement ne seront vus que par les participants confirmés. Pense donc à partager des articles concernant l'événement sur ton profil personnel et ta page d'entreprise pour obtenir plus de visibilité.
Sur la page de ton événement, tu verras deux façons d'encourager les gens à participer à ton événement :
- Invite tes relations.
- Fais connaître l'événement à ton réseau.
Invite Your Connections to the Event
Lorsque tu cliques sur le bouton Inviter, une fenêtre pop-up apparaît avec une liste de toutes les relations de ton réseau. LinkedIn ne propose pas d'option "Inviter tout le monde", tu devras donc sélectionner les personnes individuellement.
Si tu as une grande communauté, il existe plusieurs méthodes pour réduire cette liste :
- Utilise le champ de recherche pour localiser des membres spécifiques de ton système par leur nom.
- Filtre tes relations par lieu, entreprise, collège et industrie.
Si tu crées une équipe interne, tu peux choisir l'un des choix répertoriés sous Industries ou ajouter ta propre industrie.
Une fois que tu as sélectionné les connexions que tu souhaites inviter, clique simplement sur Inviter pour envoyer les invitations. Actuellement, il n'y a pas de choix pour ajouter une note à ton invitation.
Lorsqu'une personne accepte ton invitation, elle pourra voir tous les autres participants. Les participants peuvent se joindre et créer des réseaux entre eux avant la fonction.
Share the Event With Your Network
Pour discuter de l'occasion avec tes connexions LinkedIn, clique sur le bouton Partager à côté de Permettre à ton réseau de connaître cet événement sur la page Web de ton événement. Une boîte contextuelle peut apparaître avec un projet de message qui inclut ton domaine. Personnalise ce message pour ton public et ta voix.
Ajoute aussi trois hashtags importants que ton public parfait suivra sur LinkedIn.
Conseil :Clique sur le bouton Partager sur la page de ton événement pour promouvoir ton événement au-delà d'un simple message. Tu trouveras des choix pour envoyer le lien de l'événement dans un message à des personnes de ton réseau, copier le lien pour le partager dans ta publication ou ailleurs sur le Web, ou faire un article sur l'occasion sur Twitter ou Facebook.
3 : Engage et connecte-toi avec les participants à ton événement sur LinkedIn
Pour garder ton événement LinkedIn en tête et inviter les gens à y participer, participe avec les participants dans le flux de l'événement.
Envoie des demandes de liens aux participants qui ne font pas partie de ton réseau LinkedIn.
Lorsque les gens commencent à accepter tes invitations, tu verras une liste de participants sur la page de ton événement. Les participants apparaissent sur le côté droit de la page Web. Pour gérer et communiquer avec les participants, clique sur Voir tout.
L'écran suivant affiche les détails de chacun des participants à ton événement. Tu peux envoyer un message aux participants qui sont des relations privées. Si une personne s'est marquée comme présente mais n'est pas encore sur ta communauté, envoie-lui une demande de lien.
Partage un message sur le fil d'événements de LinkedIn
Ton événement LinkedIn a son propre flux, donc ton réseau global sur LinkedIn n'observera aucune conversation dans le cadre de l'événement. Lorsque tu publies un message à partir du flux de l'événement, l'algorithme de LinkedIn choisira les participants qui verront ton article dans leur flux personnel.
Commence à créer du contenu pendant l'événement pour susciter l'intérêt. Explique ce qui va se passer lors de l'événement, étiquette les intervenants que tu as encouragés et souhaite la bienvenue aux participants.
Invite les participants à poser des questions sur les articles ou à se présenter dans le flux de l'événement. Tout comme les messages que tu partages dans ton flux LinkedIn, tu peux ajouter des images, des vidéos et des documents à tes messages à l'intérieur de l'événement.
Suggestion de Pro : Si tu as des orateurs invités à ton événement, invite-les à poster à partir du flux de l'événement.
En tant que planificateur d'événements, tu recevras une notification lorsque quelqu'un publie dans ton flux d'événements.
4 : Modifier ou changer les détails de l'événement
Dès que tu as créé ton occasion LinkedIn, tu peux la modifier, l'annuler ou la supprimer. Pour trouver ces options, clique sur le bouton Modifier sous ton image de bannière.
Si tu choisis Modifier l'événement dans le menu déroulant, tu peux modifier la date, l'heure ou le lieu de l'événement.
Si tu annules ton événement, il restera enregistré sur LinkedIn.
Conclusion
LinkedIn a commencé le déploiement de la toute nouvelle version à la fin de 2021. Si tu organises fréquemment des événements en ligne et hors ligne, tu trouveras que la fonction Événements est un outil fantastique à utiliser avec d'autres applications de gestion d'événements.
Pour encourager les gens à s'inscrire et à participer, parle de l'affaire sur LinkedIn et de tes autres programmes sociétaux et invite des personnes du réseau LinkedIn. Et assure-toi de créer des posts engageants à l'intérieur de ton événement pour susciter l'intérêt.
Qu'en penses-tu ? Vas-tu tenter les Occasions LinkedIn pour ton entreprise ? Partage tes réflexions dans les commentaires ci-dessous.
