Cómo utilizar los eventos de LinkedIn para promocionar eventos online

¿Estás pensando en cómo dar a conocer en LinkedIn un evento que estás organizando? ¿Has oído hablar de los Eventos de LinkedIn?

En este post, aprenderemos a utilizar LinkedIn para promocionar un taller online, el lanzamiento de un producto y un evento personal.

¿Qué es la función de eventos de LinkedIn?

Esta función te permite crear una ocasión en LinkedIn para compartirla con tu propia red y con un público más amplio. Puedes utilizar las Ocasiones de LinkedIn tanto para eventos presenciales como online. LinkedIn te sugiere que construyas tu red organizando o asistiendo a eventos de LinkedIn y conociendo a tus relaciones cara a cara.

Si ya estás organizando ocasiones profesionales, tienes que probar esta función. Tener la posibilidad de incluir una URL a un sitio web externo de venta de entradas y compartir el evento con tu red personal son grandes ventajas. También he utilizado esta función para promover que mi red se inscriba en talleres online de pago.

Aquí tienes algunos tipos de eventos de LinkedIn que puedes hacer:

• Eventos de networking para que tus relaciones se conozcan cara a cara
• Talleres, ya sea en persona o en línea
• Lanzamiento de productos
• Reuniones de antiguos alumnos
• Conferencias o cumbres

LinkedIn está potenciando los Eventos como instrumento de eventos profesionales, así que ¿por qué no haces una ocasión en LinkedIn para una recogida offline? He utilizado las ocasiones de LinkedIn para patrocinar un desayuno normal en persona y el desayuno empresarial de los antiguos alumnos de mi universidad.

Puedes producir un evento en LinkedIn desde tu propio perfil personal o página de empresa. A continuación se indican algunos puntos que debes recordar al crear tu evento como tu página:

• Cualquier administrador de página puede crear la ocasión como su página web.
• Como administrador de la página, sólo puedes invitar al evento a tus enlaces de primer grado. Si tienes varios administradores, cada persona puede invitar a sus propios parientes.
• No puedes invitar a los seguidores de tu página a menos que estén vinculados a uno de sus administradores de página a través de su perfil privado.

Una de las ventajas de crear la ocasión en tu página web es que te permite incorporar a un tercero. Puedes invitar a alguien externo para que se convierta en administrador de la página y pueda gestionar tu evento por ti.

Cuando haces un evento en tu página de empresa o compartes un evento en tu página de empresa que has creado desde tu perfil, tienes la posibilidad de patrocinar ese artículo.

Ahora que ya sabes cómo funcionan los eventos de LinkedIn, te explicamos cómo organizar tu propia ocasión en LinkedIn.

1: Prepara tu evento en LinkedIn

En tu página de inicio, descubrirás una sección de Eventos en la columna del ala izquierda. En ella se incorporarán los eventos a los que te hayas animado, además de los que estés organizando o hayas organizado en el pasado. En el momento de escribir esto, todos tus eventos aparecerán bajo este epígrafe. No puedes filtrar por eventos nuevos, existentes o anteriores.

Para hacer un evento de LinkedIn desde el perfil personal, haz clic en el signo + en la sección de Eventos.

Si estás creando la ocasión desde la página de tu organización, haz clic en la pestaña Admin de tu página y selecciona Crear una función.

Consejo profesional: No existe el atributo "borrador" para los eventos de LinkedIn. Cuando empieces a crear tu ocasión, tendrás que terminarla o dejarla. Así que asegúrate de tener a mano las imágenes, el texto y el enlace de venta de entradas antes de empezar.

Dar detalles del evento

En la ventana Crear Evento, escribe el nombre de tu evento y elige el organizador del mismo. Ten en cuenta que una vez creado el evento, no puedes cambiar la función de anfitrión u organizador del evento.

Rellena todos los detalles relevantes de tu evento, incluyendo la ubicación, el lugar, la fecha y la hora. El campo Ubicación es necesario incluso si tu evento se celebra en Internet. Cuando organicé un taller en línea, introduje Reino Unido como lugar.

También es posible subir un símbolo (400 x 400 px) y una imagen de banner (1776 x 444 px). Sin embargo, el logotipo no aparecerá en la lista de eventos de tu propio perfil.

Redacta la descripción del evento de forma que resulte atractiva para el público al que va dirigida. Asegúrate de @mencionar a los ponentes.

Arrastra el icono de la esquina inferior derecha para ampliarlo manualmente.

Enlace a un sitio web externo de venta de entradas

LinkedIn te permite añadir un enlace a un sitio web externo para la venta de entradas. Si vendes entradas para tu evento, añade un enlace a tus entradas de pago. A diferencia de las ocasiones de Facebook, la venta de entradas no es una integración automática.

Si invitas a alguien a tu evento, deja claro que se trata de una entrada. Es posible que tus invitados acepten una invitación en lugar de ser conscientes de que tendrán que comprar una entrada.

Es probable que encuentres una buena cantidad de asistentes que aceptaron la invitación pero no han comprado la entrada. Si organizas un seminario web de pago como ocasión, ponte en contacto con los asistentes para que sepan cómo comprar su plaza.

Configurar las preferencias de privacidad de los eventos de LinkedIn

Puedes configurar los eventos de LinkedIn como privados o públicos. Si tu evento es público, todo el mundo puede optar por asistir. Cuando es privado, sólo los invitados o las personas que tienen el enlace al evento pueden verlo y asistir. Los invitados no invitados tienen que ser aprobados antes de poder asistir. Si tu evento es personal, se te notificará si una persona está marcada como "pendiente" de ser admitida en tu evento.

Ten en cuenta que la privacidad de este evento no se puede cambiar una vez que lo hayas establecido.

Cuando hayas terminado de rellenar los datos de tu evento, haz clic en el botón Crear para imprimirlo. La página de tu evento tendrá un aspecto similar al siguiente:

2: Impulsa tu evento en LinkedIn para tu red de contactos

Ahora que has establecido tu evento, ¿qué es lo siguiente? Los eventos no están ahora en LinkedIn, así que tendrás que hacer un poco de trabajo para publicitar tu evento.

Los artículos que publiques desde el feed del evento sólo serán vistos por los asistentes confirmados, así que piensa en compartir artículos relacionados con el evento en tu perfil personal y en tu página de empresa para conseguir más visibilidad.

En la página de tu evento, verás dos formas de animar a la gente a asistir a tu evento:

• Invita a tus contactos.
• Informa a tu red de contactos sobre el evento.

Invita a tus contactos al evento

Cuando hagas clic en el botón Invitar, aparecerá un cuadro emergente con una lista de todas tus relaciones de red. LinkedIn no ofrece una opción de "Invitar a todos", por lo que tendrás que seleccionar a las personas individualmente.

Si tienes una comunidad grande, hay un par de métodos para reducir esta lista:

• Utiliza el cuadro de búsqueda para localizar a miembros concretos de tu sistema por su nombre.
• Filtra tus relaciones por ubicación, empresa, universidad e industria.

Si estás creando un equipo interno, puedes elegir una de las opciones que aparecen en Industrias o añadir tu propia industria.

Una vez que hayas seleccionado las conexiones a las que deseas invitar, simplemente haz clic en Invitar para enviar las invitaciones. Actualmente, no hay opción de añadir una nota a tu invitación.

Una vez que alguien acepte tu invitación, podrá ver a todos los asistentes adicionales. Los asistentes pueden unirse y relacionarse entre sí antes de la función.

Comparte el evento con tu red

Para comentar la ocasión con tus conexiones de LinkedIn, haz clic en el botón Compartir junto a Permitir que tu red se entere de este evento en la página web del mismo. Aparecerá un cuadro emergente con un borrador de mensaje que incluye tu dominio. Personaliza este mensaje para tu audiencia y tu voz.

Añade también tres hashtags importantes que tu público perfecto siga en LinkedIn.

Consejo: Haz clic en el botón Compartir en la página de tu evento para promocionar tu evento más allá de una simple publicación. Encontrarás opciones para enviar el enlace de un evento en un mensaje a personas de tu red, copiar el enlace para compartirlo en tu publicación o en otro lugar de la web, o un artículo sobre la ocasión en Twitter o Facebook.

3: Involucra y conecta con los asistentes a tu evento en LinkedIn

Para mantener tu evento de LinkedIn en primer plano y también invitar a las personas a que se presenten a él, participa con los asistentes dentro del feed del evento.

Envía solicitudes de enlaces a los asistentes que no están en tu red de LinkedIn

Una vez que la gente empiece a aceptar tus invitaciones, verás un listado de asistentes en la página de tu evento. Los asistentes aparecen en la parte derecha de la página. Para gestionar y comunicarte con los asistentes, haz clic en Ver todos.

La siguiente pantalla mostrará detalles sobre cada uno de los asistentes a tu evento. Puedes enviar un mensaje a los asistentes que son relaciones privadas. Si una persona se ha marcado como asistente pero aún no está en tu comunidad, envíale una solicitud de enlace.

Comparte una publicación en el feed de eventos de LinkedIn

Tu evento de LinkedIn tiene su propio feed, por lo que tu red general en LinkedIn no observará ninguna conversación dentro de la ocasión. Cuando publiques desde el feed del evento, entonces el algoritmo de LinkedIn elegirá qué asistentes verán incluso tu artículo en su feed personal.

Empieza a crear contenido dentro del evento para crear interés. Explica lo que va a ocurrir en el evento, etiqueta a los ponentes que has animado y da la bienvenida a los asistentes.

Invita a los asistentes a que escriban preguntas o se presenten en el feed del caso. Al igual que las publicaciones que compartes en tu feed de LinkedIn, puedes añadir imágenes, vídeos y documentos a tus publicaciones dentro del evento.

Sugerencia Pro : Si tienes ponentes invitados en tu evento, invítalos a publicar desde el feed del evento.

Como planificador del evento, recibirás una notificación cuando alguien publique en tu feed del evento.

4: Editar o cambiar los detalles del evento

En cuanto hayas creado tu ocasión en LinkedIn, podrás editarla, cancelarla o eliminarla. Para encontrar estas opciones, haz clic en el botón Editar que se encuentra debajo de la imagen de tu banner.

Si eliges Editar evento en el menú desplegable, puedes editar la fecha, la hora o el lugar del evento.

En caso de que canceles tu evento, éste quedará registrado en LinkedIn.

Conclusión

LinkedIn inició el despliegue de la nueva versión a finales de 2021. Si organizas eventos con frecuencia, tanto en línea como fuera de ella, encontrarás que la función de Eventos es una herramienta fantástica para utilizar junto con otras aplicaciones de gestión de eventos.

Para animar a la gente a que se inscriba y asista, habla del caso en LinkedIn y en tus otros programas sociales e invita a personas de la red de LinkedIn. Y asegúrate de crear publicaciones atractivas dentro de tu evento para crear interés.

¿Qué opinas? ¿Intentarás utilizar LinkedIn Ocasiones para tu empresa? Comparte tu opinión en los comentarios de abajo.