Una de las mejores sensaciones del mundo es entrar en uno de tus eventos y verlo repleto de gente. El marketing en redes sociales para organizadores de eventos puede ayudarte a conseguirlo. ¡Veamos cómo hacerlo!

Cuando se trata de marketing de eventos en las redes sociales, eso significa saber qué publicar y dónde publicarlo para llegar a los asistentes potenciales. Nos encantaría ayudarte compartiendo nuestras principales lecciones. Para descubrir qué tipo de publicaciones son las que más atraen a los asistentes a los eventos, Eventbrite examinó más de 25 millones de publicaciones de eventos en las redes sociales para ver cómo la gente tuitea, chasquea y comparte los eventos en línea.

Formas de promocionar un evento antes de que ocurra:

  1. Publica una cuenta atrás en Instagram Stories

El sticker de cuenta atrás en Instagram Stories te permite establecer una fecha y hora de finalización. También puedes personalizar el nombre y el color del reloj.

Los espectadores pueden suscribirse para recibir una notificación cuando el reloj se agote o añadir la cuenta atrás a su propia Historia.

Esta función es esencialmente una notificación de calendario de marca. Es una herramienta excelente para impulsar la venta de entradas o para recordar a la gente los plazos de los concursos o los precios anticipados.

  1. Crea una página de eventos en Facebook

Crea un evento en Facebook que incluya todos los detalles que necesitarán tus invitados. Etiqueta las páginas oficiales de tus ponentes o invitados especiales.

El área de debate de las redes sociales de marketing para organizadores de eventos es un gran espacio para publicar anuncios o responder a preguntas. Tal vez quieras dar a conocer códigos exclusivos de preventa o compartir allí los horarios de un concierto.

Si hay entradas disponibles a través de Eventbrite, tienes la opción de vincular tu cuenta a Facebook. Una vez configurada la integración, tus asistentes podrán comprar las entradas sin salir del evento de Facebook.

  1. Publicar teasers con los detalles necesarios

Comparte detalles relevantes en el tiempo previo al evento. Los teasers ayudan a crear expectación y también pueden proporcionar a los miembros de tu audiencia información útil.

También son una forma de presentar a tus invitados de honor. Si organizas una gran conferencia, puedes presentar a tus ponentes invitados uno a uno en las semanas previas.

O bien, comparte entrevistas con tu evento, como hace RuPaul's Drag Race con su segmento de pretemporada "Conoce a las Reinas".

  1.  Crea un hashtag

Un hashtag de marca es útil para que tú y tus invitados podáis encontrar todo el contenido relacionado con tu evento en los canales sociales.

Crea un hashtag que no haya tenido mucho uso previo para que tu evento no quede enterrado en una montaña de contenido irrelevante.

Los hashtags más valiosos no sólo son únicos, sino que son cortos y fáciles de escribir. ¿Sabría alguien escribirlo si lo dijera en voz alta?

Cuanto más corto, mejor. Recuerda que también querrás incluir una URL abreviada de la página del evento dentro de tu límite de caracteres.

Utiliza tu hashtag en todo el contenido de tus redes sociales, e inclúyelo en otros materiales de marketing, incluso en los impresos.

  1. Dar un vistazo

¿Una garantía sobre la promoción de eventos en las redes sociales? A la gente le encanta echar un buen vistazo detrás del telón. Con mucho tiempo de antelación, desvela algunos detalles de lo que tus invitados pueden esperar en el evento.

Comparte fotos y vídeos entre bastidores de tu local, los ponentes, los programas y el botín.

Jameela Jamil a menudo promociona su serie, The Good Place, compartiendo fotos graciosas del reparto en el plató, dejando que los fans se enteren de las travesuras entre bastidores antes de que se emita un nuevo episodio.

  1. Organiza un sorteo

Los concursos de regalos en las redes sociales dan a conocer tu marca y ayudan a convertir a los seguidores en asistentes al evento.

Pide a la gente que comparta una publicación del concurso desde tu cuenta y que utilice el hashtag para participar.

Una vez que lo compartan, también tendrás todos los ojos de sus seguidores sobre tu marca. Consigue un alcance mucho más amplio por el precio de un puñado de entradas o productos gratuitos.

Si tu evento tiene algún patrocinador, considera la posibilidad de pedirle artículos de regalo a cambio de algo de publicidad extra.

  1. Live tweet

Ayuda a mantener a raya el FOMO de la gente o a aumentarlo compartiendo las imágenes y los momentos más destacados del día a medida que van sucediendo.

Piensa en el tuiteo en directo como una repetición informativa y entretenida del evento.

El tuiteo en directo establece el tono y la forma de la conversación en línea en torno a tu evento. Es útil para captar actuaciones, o discursos puntuales, como en conferencias, debates y actos de oratoria.

  1. Definir los objetivos del marketing de eventos

¿Cuál es el objetivo de promocionar o comercializar tu evento? A primera vista, es bastante obvio: conseguir que más asistentes se inscriban en nuestro evento, pero podemos ser más específicos. Por ejemplo, podemos desglosar el objetivo de marketing en

  • Número total de inscripciones
  • Número de inscritos gratuitos
  • Número de inscritos de pago
  • Número de inscritos con descuento

Utilizaremos estas métricas (KPI) para medir el rendimiento de nuestros esfuerzos de marketing.  

Promocionar tu evento en las redes sociales consiste esencialmente en saber en qué plataformas son activos tus asistentes objetivo y con qué tipos de contenido interactuarían. 

Cuanto mejor entiendas a tu público objetivo, más eficaces serán tus campañas. 

Sin embargo, recuerda que la promoción de tu evento en las redes sociales no se detiene después de su lanzamiento. También debes utilizar los medios sociales para generar y mantener la expectación durante y después del evento para maximizar su potencial.

También puedes consultar nuestro artículo sobre Cómo vender tarjetas regalo en Instagram.

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