Eines der tollsten Gefühle der Welt ist es, wenn du eine deiner Veranstaltungen betrittst und siehst, dass sie voll mit Menschen ist. Social Media Marketing für Veranstaltungsplaner kann dir dabei helfen! Wir zeigen dir, wie es geht!

Wenn es um Social Media Event Marketing geht, bedeutet das, dass du wissen musst, was du posten und wo du es veröffentlichen musst, um potenzielle Teilnehmer zu erreichen. Wir würden dir gerne helfen, indem wir unsere wichtigsten Erkenntnisse mit dir teilen. Um herauszufinden, welche Art von Beiträgen von Eventbesuchern am meisten beachtet wird, hat Eventbrite mehr als 25 Millionen Social-Media-Event-Posts untersucht, um herauszufinden, wie die Leute über Events tweeten, schnappen und sie online teilen.

Wege, eine Veranstaltung zu bewerben, bevor sie stattfindet:

  1. Poste einen Countdown auf Instagram Stories

Mit dem Countdown-Sticker auf Instagram Stories kannst du ein Enddatum und eine Uhrzeit festlegen. Du kannst auch den Namen und die Farbe der Uhr anpassen.

Die Zuschauer können sich anmelden, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Uhr abgelaufen ist, oder den Countdown zu ihrer eigenen Story hinzufügen.

Diese Funktion ist im Wesentlichen eine Kalenderbenachrichtigung mit Markenzeichen. Sie ist ein hervorragendes Instrument, um den Ticketverkauf anzukurbeln oder die Leute an Fristen für Wettbewerbe oder Frühbucherpreise zu erinnern.

  1. Erstelle eine Veranstaltungsseite auf Facebook

Erstelle eine Facebook-Veranstaltung, die alle Details enthält, die deine Gäste benötigen. Markiere die offiziellen Seiten deiner eingeladenen Redner oder besonderen Gäste.

Der Diskussionsbereich des Social Media Marketings für Veranstaltungsplaner ist ein großartiger Ort, um Ankündigungen zu veröffentlichen oder Fragen zu beantworten. Vielleicht möchtest du dort exklusive Vorverkaufs-Codes bekannt geben oder die Zeiten für ein Konzert mitteilen.

Wenn Tickets über Eventbrite verfügbar sind, hast du die Möglichkeit, dein Konto mit Facebook zu verknüpfen. Sobald die Integration eingerichtet ist, können deine Teilnehmer/innen Tickets kaufen, ohne die Facebook-Veranstaltung zu verlassen.

  1. Poste Teaser mit den nötigen Details

Teile relevante Details in der Zeit vor der Veranstaltung mit. Teaser helfen dabei, den Hype aufzubauen und können deinen Zuhörern auch hilfreiche Informationen liefern.

Sie sind auch eine Möglichkeit, deine Ehrengäste vorzustellen. Wenn du eine große Konferenz veranstaltest, kannst du deine Gastredner/innen in den Wochen vor der Konferenz einzeln vorstellen.

Oder verbinde Interviews mit deiner Veranstaltung, wie es RuPaul's Drag Race mit seinem "Meet the Queens"-Segment vor der Saison tut.

  1.  Einen Hashtag erstellen

Ein gebrandeter Hashtag ist praktisch für dich und deine Gäste, um alle Inhalte, die mit deiner Veranstaltung zu tun haben, auf den sozialen Kanälen zu finden.

Erstelle einen Hashtag, der noch nicht so oft verwendet wurde, damit deine Veranstaltung nicht unter einem Berg von irrelevanten Inhalten begraben wird.

Die wertvollsten Hashtags sind nicht nur einzigartig, sie sind auch kurz und leicht zu buchstabieren. Würde jemand wissen, wie man sie schreibt, wenn du sie laut aussprichst?

Je kürzer, desto besser. Denke daran, dass du auch eine verkürzte URL zur Veranstaltungsseite in die Zeichenbegrenzung einbauen musst.

Verwende deinen Hashtag in all deinen sozialen Medien und verwende ihn auch auf anderen Marketingmaterialien, sogar auf gedruckten Materialien.

  1. Einen Vorgeschmack geben

Eine Garantie für Social Media Event Promotion? Die Leute lieben einen Blick hinter den Vorhang. Verrate rechtzeitig im Voraus, worauf sich deine Gäste auf der Veranstaltung freuen können.

Teile Fotos und Videos hinter den Kulissen deines Veranstaltungsortes, deiner Redner, deines Programms und deiner Werbegeschenke.

Jameela Jamil macht oft Werbung für ihre Serie The Good Place, indem sie vor der Ausstrahlung einer neuen Folge alberne Fotos von den Darstellern am Set teilt und die Fans an den Machenschaften hinter den Kulissen teilhaben lässt.

  1. Veranstalte ein Werbegeschenk

Gewinnspiele in den sozialen Medien steigern deine Markenbekanntheit und helfen dabei, Follower in Veranstaltungsteilnehmer zu verwandeln.

Bitte die Leute, einen Wettbewerbsbeitrag von deinem Account zu teilen und den Hashtag zu verwenden, um teilzunehmen.

Sobald sie ihre Beiträge teilen, hast du auch alle Augen ihrer Follower auf deine Marke gerichtet. Für den Preis einer Handvoll Freikarten oder Produkte bekommst du so eine viel größere Reichweite.

Wenn deine Veranstaltung Sponsoren hat, kannst du sie im Gegenzug für zusätzliche Werbung um Werbeartikel bitten.

  1. Live tweet

Hilf dabei, die FOMO in Schach zu halten oder zu verstärken, indem du Bilder und Highlights des Tages teilst, sobald sie geschehen.

Betrachte Live-Tweets als informatives und unterhaltsames Play-by-Play der Veranstaltung.

Live-Tweets geben den Ton und die Form der Online-Konversation rund um deine Veranstaltung an. Es ist nützlich, um Auftritte oder zeitnahe Diskurse festzuhalten, wie z. B. bei Konferenzen, Debatten und Vortragsveranstaltungen.

  1. Ziele für das Eventmarketing definieren

Was ist das Ziel der Werbung oder des Marketings für deine Veranstaltung? Auf den ersten Blick ist es ziemlich offensichtlich: mehr Teilnehmer/innen dazu bringen, sich für unsere Veranstaltung anzumelden, aber wir können noch genauer werden. Wir können das Marketingziel zum Beispiel wie folgt aufschlüsseln:

  • Gesamtzahl der Anmeldungen
  • Anzahl der kostenlosen Anmeldungen
  • Anzahl der zahlenden Anmeldungen
  • Anzahl der ermäßigten Anmeldungen

Mit diesen Kennzahlen (KPIs) messen wir die Leistung unserer Marketingmaßnahmen.  

Um deine Veranstaltung in den sozialen Medien zu bewerben, musst du wissen, auf welchen Plattformen deine Zielgruppen aktiv sind und mit welchen Inhalten sie interagieren würden. 

Je besser du deine Zielgruppe verstehst, desto effektiver werden deine Kampagnen sein. 

Denke jedoch daran, dass die Werbung für deine Veranstaltung in den sozialen Medien nicht aufhört, wenn die Veranstaltung gestartet ist. Du solltest die sozialen Medien auch nutzen, um während und nach der Veranstaltung für Gesprächsstoff zu sorgen, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Sieh dir auch unseren Artikel über Wie man Geschenkkarten auf Instagram verkauft.

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