10 Hauptmerkmale der besten E-Mail-Validierungstools

E-Mail-Marketing ist heute mehr denn je im Trend, auch nach all den Jahren. Eine Studie von McKinsey & Company zeigt, dass E-Mail-Marketing 40-mal effektiver ist als Social Media heute. Weiter heißt es, dass der Umwandlungsprozess mit diesem Marketinginstrument 4 Mal schneller ist. Im Moment ist E-Mail-Marketing für die meisten Unternehmen und Organisationen unverzichtbar.

Doch für eine gute und effektive Strategie brauchst du eine E-Mail-Validierung.

E-Mail-Validierungstools sind heutzutage weit verbreitet. Sie werden eingesetzt, um Marketingkampagnen zu verbessern und effektiver zu machen. Mit solchen Tools kannst du den Aufbau von E-Mail-Listen beschleunigen und hochwertige Leads generieren.

Warum du eine E-Mail-Validierung brauchst

Die Voraussetzung für eine gute Kampagne ist mit Sicherheit eine große, aber auch hochwertige E-Mail-Liste. Die Menschen in dieser Liste sind echte Leads, Menschen mit gültigen Adressen und potenziellem Interesse an deinem Angebot.

An dieser Stelle kommt die E-Mail-Validierung ins Spiel. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen eine Vielzahl von Tools, die ihnen helfen, E-Mail-IDs zu validieren und ihre Mailingliste zu optimieren. Solche Tools haben Funktionen, mit denen sie Adressen finden, die sie kontaktieren können, ihre Authentizität überprüfen und sogar ungültige Adressen in einer Liste korrigieren können.

Mit dem richtigen Tool erhältst du erstaunliche Einblicke in Form von Analysen und Berichten, die dir helfen, deine E-Mail-Marketingstrategie zu verbessern und neue Wege zu finden, um mehr Leads zu generieren.

Nicht jeder, der sich für deinen Newsletter oder für ein kostenloses Angebot auf deiner Website anmeldet, gibt die richtige E-Mail-Adresse an. Manche machen beim Tippen unabsichtlich einen Fehler oder schreiben absichtlich eine andere Adresse. Ganz zu schweigen davon, dass du viele Adressen von Leuten in deiner Liste hast, die vielleicht nicht für Kaufentscheidungen zuständig sind.

Einige Unternehmen hinterlassen generische Adressen auf Formularen zur Lead-Generierung, die eine Sackgasse für alle deine Marketingkampagnen sind. Und schließlich hinterlassen manche Leute aus Sicherheitsgründen nicht authentische Adressen.

All diese Dinge führen dazu, dass deine E-Mail-Liste viel kleiner ist, als sie tatsächlich ist, und deine Strategien weit weniger effektiv sind, als du gehofft hast. Wenn du nicht so viele Öffnungen und Antworten bekommst, ist das etwas, das du unbedingt verbessern musst.

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Eine saubere, geprüfte E-Mail-Liste hat mit Sicherheit eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit. Sie verbessert die Öffnungs- und Klickrate, hilft dir, die Zielgruppe zu erreichen und das Potenzial deiner Marketingstrategie zu maximieren.

Die 10 wichtigsten Funktionen, auf die du bei E-Mail-Verifizierungstools achten solltest

Es gibt mittlerweile unzählige Optionen für die E-Mail-Überprüfung, die sich im Preis, im Leistungsumfang und in den Funktionen unterscheiden. Damit das Ganze so effektiv wie möglich ist, solltest du deine Wahl sorgfältig treffen. Nachfolgend findest du eine Liste von Funktionen, die dir ein gutes E-Mail-Validierungstool bieten sollte.

1. Echtzeit-E-Mail-Prüfungs-API für die Massen-E-Mail-Überprüfung

API ist die Abkürzung für „Application Programming Interface“. Eine API verbindet eine Vielzahl von Programmen oder Geräten. Es handelt sich um eine Softwareschnittstelle, die Dienste für andere Software anbietet.

Wenn du dich für ein E-Mail-Validierungstool entscheidest, ist es immer eine gute Idee, eines zu wählen, das bereits eine integrierte API hat. Abstract, eine Marke mit dem größten Angebot an APIs, hat eine Liste der besten Massen-E-Mail-Prüfungstools mit und ohne Echtzeit-API-Validierung zusammengestellt. Du kannst die Liste durchgehen, um ein Tool zu finden, das diese Funktion bereits integriert hat, was dir eine Menge Zeit, Mühe und auch Geld sparen wird.

2. Bulk-E-Mail-Finder

Angenommen, du hast tonnenweise Daten, mit denen du deine E-Mail-Liste vergrößern könntest, aber so wie es jetzt ist, ist es nichts. In vielen Fällen liefern dir Verhaltensanalysen und soziale Medien Dinge wie den Vor- oder Nachnamen eines potenziellen Kunden oder den Namen seines Unternehmens und seiner Domain.

Wenn du im Geschäftsleben klug sein willst, darfst du diese Möglichkeiten nicht aus den Augen verlieren. Jeder dieser Namen kann mit dem richtigen Inhalt und dem richtigen Tool in einen Lead verwandelt werden. Alles beginnt damit, ihre gültigen E-Mail-IDs zu finden.

Mit dem richtigen Tool kannst du die Funktion zum Finden von Massen-E-Mails nutzen und eine Liste mit genauen, authentischen E-Mail-IDs für die Unternehmen und Personen erstellen, die du ansprechen willst. Mit einer solchen Funktion kannst du eine große Liste mit Informationen über deine besten Leads erstellen. Du kannst sie mit Firmennamen, Vor- oder Nachnamen, Domains oder Ähnlichem versehen. Als Ergebnis erhältst du einige E-Mail-IDs, die mit diesen Namen verbunden sind.

3. Einfache Installation und Nutzung

Einige E-Mail-Validierungstools sind gut, aber sie sind die Mühe nicht wert. Die Installation und Nutzung sind komplex und haben eine steile Lernkurve, die dich viel Zeit kostet, die du wahrscheinlich nicht hast. 

Deshalb ist eine der besten Eigenschaften von E-Mail-Validierungstools die Einfachheit bei der Installation und Nutzung. Schließlich sollen sie dir helfen, Zeit zu sparen und Leads für dich zu generieren, und nicht ewig brauchen, um sie zu erlernen.

Mit dem richtigen Tool kannst du Leads mit einem Klick installieren und bekommen, ohne dass du eine zusätzliche Schulung oder Übung brauchst. 

4. E-Mail-Überprüfungsfunktion

E-Mail-Validierungstools haben oft diese Funktion, mit der du die Richtigkeit und Echtheit der dir vorliegenden IDs überprüfen kannst. Sie finden ungültige IDs anhand der Domain, der Syntax und der generischen Bezeichnung heraus. Das bedeutet, dass du mit einem Mausklick Adressen aussortieren kannst, die nicht in deine E-Mail-Liste gehören.

Eine E-Mail-Kampagne an ungültige oder inaktive E-Mail-Adressen zu schicken, ist nicht nur ineffektiv, sondern kann auch dazu führen, dass deine Nachrichten an Adressen, die eigentlich Leads sind, im Spam-Ordner landen. Sie zu bereinigen ist eine Möglichkeit, um zu verhindern, dass Menschen deine Nachricht nicht erhalten.

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5. Domain-Suchfunktion

Große E-Mail-Validierungstools haben eine Funktion, mit der du nach Domains suchen kannst. Das Ziel dieser Tools ist es, dich mit den richtigen Leuten in Verbindung zu bringen, indem du ihre authentischen Adressen findest. Mit dieser Funktion kannst du leicht herausfinden, wer die Entscheidungsträger in diesem Unternehmen sind und wie du sie erreichen kannst.

Bei der Domainsuche kannst du einfach den Domainnamen des Unternehmens eingeben, und das Tool sucht nach Personen, die du kontaktieren solltest, um mit dieser Marke in Kontakt zu treten. Es analysiert Websites, liefert dir relevante Unternehmensinformationen und sagt dir in manchen Fällen sogar etwas über die Qualität des betreffenden Leads.

6. Bleiabbau

Es gibt eine Funktion, die dir hilft, Informationen über potenzielle Leads abzurufen, die Qualität der Leads zu analysieren und festzustellen, ob sie deine Zeit und Mühe wert sind. Die Lead-Mining-Funktion im E-Mail-Validierungstool sagt dir nicht nur, wie du einen Lead kontaktieren kannst. Sie liefert dir auch einen Kontext und Daten, die du für deine zukünftigen Marketingstrategien nutzen kannst.

Mit anderen Worten: Lead Mining ist eine erstaunliche Informationsquelle, die dir hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

7. Integrationen

E-Mail-Validierungstools mit Integrationsmöglichkeiten geben dir eine Menge neuer Möglichkeiten, deine Marketingstrategie zu verbessern. Wenn du die Möglichkeit hast, das Tool mit anderen zu integrieren, fügst du ihm zusätzliche Funktionen hinzu.

Ein E-Mail-Validierungstool kann zum Beispiel über Browsererweiterungen verfügen, die es dir leicht machen, die E-Mail-IDs im laufenden Betrieb zu überprüfen. Sie crawlen die Websites der Unternehmen und geben IDs zurück, die gültig und relevant sind.Erfahre mehr darüber, wie du mit E-Mail-Integrationen Geld sparen kannst.

8. Anpassungsmöglichkeiten

Die meisten E-Mail-Validierungstools bieten dir heutzutage irgendeine Art von Anpassungsmöglichkeit. Die besten von ihnen haben eine Menge davon, so dass du das Tool genau auf die Bedürfnisse deiner Organisation abstimmen kannst.

Da du auf der Suche nach einem Tool bist, das deine Strategie verbessert, ist die „Einheitsgröße für alle“ keine gute Idee. Konzentriere dich darauf, ein Tool zu finden, das sich gut anpassen lässt, mit dem du Funktionen hinzufügen und entfernen kannst, das über verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit anderen Lösungen verfügt, die du verwendest, usw.

9. Analysen und Berichte

Analytics ist eine erstaunliche Funktion, auf die du bei dem E-Mail-Validierungstool, das du in Betracht ziehst, unbedingt achten solltest. Wenn du ein solches Tool verwendest, erhältst du genaue und umsetzbare Berichte, mit denen du bessere Entscheidungen treffen kannst.

Die E-Mail-Berichte und Analysefunktionen zeigen dir, wie du bei der Lead-Generierung abschneidest, und geben dir einen Überblick darüber, wie deine Strategie im Moment funktioniert. Auf dieser Grundlage kannst du Änderungen vornehmen, um sie zu verbessern.

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10. Hohe Datensicherheit

Damit gibst du dem Tool Zugriff auf einige sehr wichtige Daten für dein Unternehmen. E-Mail-Marketing ist für den Erfolg vieler Unternehmen entscheidend, deshalb musst du sicherstellen, dass keine deiner Kundendaten gefährdet werden, weil du das falsche Validierungstool gewählt hast.

Diese Tools durchforsten Websites online, um wichtige Informationen über Geschäftsleute und deine Zielgruppe herauszufinden. Um alles privat und sicher zu halten, verwenden die besten Tools eine hochgradige Verschlüsselung und sorgen dafür, dass alle Informationen sicher sind.

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Diese Liste mag lang erscheinen, aber das sind tatsächlich die wichtigsten Funktionen, die dein E-Mail-Validierungstool haben sollte. Du wirst auf viele andere Funktionen und Möglichkeiten stoßen, aber wenn ein Tool nicht zumindest die meisten der hier genannten Dinge hat, ist es am besten, wenn du dich weiter umsiehst.